La vida en la nube con varias plataformas y Gratis
Cada vez veo mayor utilidad al concepto vulgarmente llamado “subir a la nube” o “colgar en la nube” o también “sincronizar con la nube”. La posibilidad de subir los datos a un servidor para poder acceder a ellos desde cualquier equipo, esté donde esté (siempre y cuando haya conexión a Internet) lo veo un avance impresionante, máxime cuando ya nos hemos habituado a llevar teléfonos con Internet y sistemas operativos avanzados, lo que da la posibilidad de acceder a dichos datos (de ocio, o de trabajo) sin necesidad de tener un ordenado.
Me refiero concretamente a Dropbox, Evernote, y las posibilidades que ofrece la cuenta de Gmail.
Llevo un tiempo utilizando Dropbox (la cuenta gratuita que ofrece 2 Gb, y la posibilidad de ampliarse también de forma gratuita si invitas a algún amigo: 250 Mb. más por cada amigo) Esta aplicación sincroniza la información en formato carpetas, esto es, esto es, se crea una carpeta, donde todo lo que arrastres allí, se sincronizará (aparecerá en la carpeta donde hayas instalado también Dropbox). Yo lo tengo instalado en la oficina, en casa (Mac OS), en el portátil, en el iPhone y en el iPad; y cuando en la oficina copio un archivo a esa carpeta, puedo acceder a él desde cualquier lugar, incluso en ordenadores públicos donde no está instalada la aplicación, puedes acceder a los archivos desde la web de Dropbox. Es más, desde que la instalé, uso bastante menos el pendrive. Otra característica curiosa de esta aplicación es la facilidad con la que se pueden compartir archivos, basta con arrastrar lo que quieras compartir a la carpeta “Public” para poder conseguir un enlace para enviar a quien quieras de forma fácil: botón derecho sobre el archivo -> Dropbox -> Copiar enlace público. Con ello podrás enviar archivos grandes por e-mail sin problemas (pegas el enlace en el correo, y ya está).
Lo mismo puedes hacer con las fotografías. En la carpeta “Photos” dentro de la carpeta que se crea al instalar Dropbox, llamada con este nombre puedes crear subcarpetas, que serían álbumes que se pueden ver online, copiando el enlace de forma similar al anterior. La forma de ver las fotos sería así.
Una de las cosas que considero muy buenas a la vez que añade seguridad a la aplicación es que (salvo en la versión para smartphones y tablets) se crea una copia local (esto es, real) de los archivos, por lo que si se cae el servidor, o deciden eliminar la gratuidad del servicio, tendrías los archivos físicamente en tu ordenador, por lo que no se perderían, además de poder seguir utilizándolos aunque no tuvieras Internet.
La aplicación Evernote, aunque tiene muchas más posibilidades, la utilizo para tomar notas y poderlas consultar o dar forma más extensa en el ordenador. Desconozco las características concretas del servicio, porque lo que allí apunto cosas de escasa importancia. En mi caso ha eliminado la libretilla o papel que llevaba en el bolsillo de la camisa. Cuando necesito apuntar algo lo hago en el iPhone y luego lo rescato en casa o en el trabajo, una vez delante del ordenador. Sé que puedes sincronizar fotos, notas de voz, etc., pero para los que tenemos 200 Mb de datos en el iPhone, no nos interesa abusar de este tipo de datos (fotos, video, y audio), para evitar agotar antes de tiempo los datos contratados. Por ello solo apunto texto cuyos datos son más livianos.
Podrías decir que eso también se puede hacer con las notas en Google, y tenéis parte de razón. Con el teléfono bien configurado (la cuenta de Gmail como correo Exchange. Lo podéis ver aquí) las notas que apuntas en el teléfono te aparecen en el apartado “notes” de tu cuenta de Gmail. Y no sólo esto, sino que también los contactos y el calendario. Pero hasta la fecha, lo que no han conseguido es que cuando tu crees una nota en tu ordenador a través de Gmail, o modifiques una existente, ésta no se sincroniza con el iPhone, por lo que de iPhone a Gmail sí, pero de Gmail a iPhone no. Es por ello que acudí a Evernote. Y que conste que para el formato “notas” me gusta mucho más el interface de iPhone.
Como ya os he dicho, además de las notas, con Google puedes sincronizar los contactos y el calendario. Los contactos, lo considero importantísimo, puesto que si pierdes el iPhone o se te rompe, siempre tienes almacenado en el servidor tus contactos, y en el caso de comprarte otro teléfono (siempre que sea un smartphone decente: con iOS, Android, Symbian o Windows) el volver a recuperarlos, sería cuestión de un momento. Respecto al calendario, lo utilizo prácticamente a diario, no solo para meter mis citas y reuniones, sino para cuadrarlas con los compromisos de mi mujer, puesto que tengo su calendario también y evitar coincidir algún que otro compromiso. Para poder ver varios calendarios hay un “truquito” que pongo aquí.
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